目 錄
1、陜西老年大學內設機構及工作職責
2、陜西老年大學工作運行規則
3、陜西老年大學會議制度
4、陜西老年大學車輛管理使用制度
5、陜西老年大學接待工作制度
6、陜西老年大學國有資產管理暫行規定
7、陜西老年大學臨時工聘用管理暫行辦法
8、陜西老年大學印章使用管理制度
9、陜西老年大學工作人員請銷假制度
10、陜西老年大學公務卡結算實施辦法
11、陜西老年大學專用設備管理辦法
陜西老年大學內設機構及工作職責
經省委老干部局研究同意,陜西老年大學內設機構調整為:辦公室、教務處、學員處、遠程教育處、教研指導處。各處室的工作職責如下:
一、辦公室
1、負責學校會議和活動的組織及校長辦公會決定事項的督辦工作;
2、負責學校政務工作。承擔學校文秘與公文管理,辦公自動化 、機要、檔案、保密、保安和信訪接待工作;
3、負責學校財務和資產管理工作;
4、負責學校機構編制,人事管理工作。承辦學校工作人員和聘用人員的選拔、考察和任免等具體工作;
5、負責學校干部職工的自身建設;
6、負責學校離退休人員的管理服務工作;
7、負責學校車輛管理工作;
8、其他工作。
二、教務處
1、負責全校教學教務工作;
2、負責系主任、教師的聘用和管理;
3、負責省級老領導書畫班教學及寫生等活動的組織實施;
4、負責教學成果展示等活動的組織實施;
5、負責公共課程(講座)的安排和組織;
6、其他工作。
三、學員處
1、負責學校招生工作和學員的思想政治工作;
2、組建班委會,開展班務活動;
3、組建班級臨時黨支部,開展黨支部活動,發揮學員黨員的表率作用;
4、組織學員開展集體學習娛樂活動,加強學員的思想政治工作;
5、組建和管理學員團隊,負責對學校各團隊的指導;
6、參與學校大型活動的組織和實施;
7、其他工作。
四、遠程處
1、負責電化教學,課件制作;
2、負責學校會議和活動的攝影攝像、宣傳報道;
3、開展廣播講座;
4、辦好陜西老年大學網站;
5、開展網上教學;
6、參與學校大型活動的組織實施;
7、其他工作。
五、教研指導處
1、負責全省老年大學工作的調查研究;
2、指導基層老年大學和陜西老年大學分校工作;
3、制定教學大綱;
4、編寫出版發行教材;
5、開展老年教育理論研究與交流;
6、參與學校大型活動的組織實施;
7、其他工作 。
陜西老年大學工作運行規則
為了促進各項工作的規范化、系統化和科學化,提高工作質量和效率,結合陜西老年大學實際,制定本規則。
一、陜西老年大學是省委老干部局管理的正廳級參照公務員法管理事業單位,負責全省老年教育工作的宏觀指導和本校的教學及遠程教育工作。
二、陜西老年大學實行校長負責制,校長領導全校工作。副校長、教務長協助校長工作,對校長負責。
三、副校長、教務長按分工負責制,領導好分管處室工作。辦公室主任、各處處長對校長、副校長負責,其他同志對主任、處長負責。
四、學校實行民主集中制,人事、財務等重大問題由校長辦公會決定;日常政務、教務、事務等重要工作由校務會決定;陜西老年大學全體干部職工大會,由校長批準并主持召開,主要安排部署工作任務,視情況吸收聘用人員參加。
五、校長辦公會、校務會決定的事項,各處室應堅決貫徹執行。執行中如遇到問題,直接向校長報告。
六、校長辦公會、校務會決定的事項和目標任務進展情況,應及時向校長、分管副校長、教務長報告,并報辦公室備查。
七、校辦公室履行綜合協調和督促檢查職能,負責督查各處、室、系和分校落實校長辦公會和校務會決議和指示情況。
八、各處室之間工作人員調整及聘用人員的定聘、解聘,經與校長溝通后,由辦公室提請校長辦公會決定。
九、以陜西老年大學名義呈送的文稿、報告、請示、匯報等,由分管副校長、教務長審核,校長簽發。
十、以陜西老年大學名義刊印或印發的會議紀要、校報、簡報、招生簡章、統計報表等,由分管副校長、教務長審核后,報校長簽發。
十一、需要辦理的文件,由辦公室提出具體意見,經分管副校長、教務長審核后,報校長簽發。
十二、以陜西老年大學名義下發的文件、批復、聘書等,應由處室逐級呈報,按審批程序辦理,不得越級越權行文。
十三、以陜西老年大學名義呈送的文稿、報告、請示、匯報以及下發的文件、批復、聘書等,由辦公室統一編號、統一格式,登記印發,并及時作好檔案收集整理工作。
十四、校長或由校長委托副校長、教務長代表學校對外處理事務,其他任何處室或個人未經校長批準,不得以學校名義對外承諾事務。
十五、陜西老年大學全體工作人員不得以職務、職權謀取個人名利,遵紀守法,嚴格執行學校各項規章制度,堅決按程序按制度辦事。
陜西老年大學會議制度
為進一步推進陜西老年大學會議規范化,按照民主集中制原則和上級要求,現就我校有關會議做如下規定:
一、校長辦公會
1、主要內容:
(1)傳達和貫徹中央、國務院及省委、省政府有關老年教育工作的決策、指示,研究制定貫徹方案。
(2)研究落實省委老干部局決定的重要事項。
(3)聽取校長辦公會成員的工作匯報,聽取校黨總支、校工會組織的工作安排。
(4)研究決定校本部處室工作人員的任免、獎懲、調動、待遇以及有關方面的問題。
(5)研究決定聘用人員的聘用及解聘事項。
(6)聽取財務情況匯報,研究重大經費開支等有關事項。
(7)研究決定分校的設立及分校的人事任免。
2、時間:
校長辦公會原則上每半月召開一次,特殊情況另行通知。
3、參加人員:
校長、副校長、教務長;
辦公室主任列席會議;議題有關處室的負責人列席會議。
4、主持:
校長辦公會由校長主持召開。
二、校務會
1、主要內容:
(1)學習黨和國家有關老年教育的方針、政策,傳達貫徹有關會議精神。
(2)研究討論有關老年教育工作方針、政策的貫徹落實措施。
(3)討論學校年度目標任務、工作計劃、月工作安排、工作總結等;制定學校具體工作方案和實施細則等。
(4)聽取各處室工作匯報及工作安排、計劃等,檢查各處室工作執行情況。
(5)研究討論向省委、省政府及省委老干部局的重要報告和請示,研究上報、下發的有關重要文件。
(6) 研究部署校內重大活動事項。
(7)研究決定各處室提出的重要工作設想方案等。
2、時間:
校務會原則上每月召開一次,特殊情況另行通知。
3、參加人員:
校長、副校長、教務長;辦公室主任、副主任、各處處長、副處長;調研員、副調研員。
4、主持:
校務會由校長主持召開;必要時由校長委托副校長主持召開。
三、會務工作
1、 校長辦公會議題,由校長辦公會成員提出,經校長同意后,交辦公室主任或副主任通知;校務會議題由各處室提出,經分管副校長同意后,由辦公室統一收集,送校長審定后,發出會議通知。
2、辦公室負責校長辦公會、校務會的通知、議程安排、記錄等工作。
3、校長辦公會、校務會議題按統一格式打印,開會時分發與會人員。
4、必要時印發會議紀要。
四、注意事項
1、各處室提交校長辦公會、校務會討論研究的議題,必須事先提出意見及初步實施方案或建議,經分管副校長同意后,提前送交辦公室統一安排會議議程。
2、對校長辦公會、校務會決定的事項,承辦部門必須抓緊辦理,分管副校長負責檢查落實。
3、參加會議成員必須自覺遵守紀律,不遲到,不早退,因故不能參加會議,應提前向校長請假。
4、在會議進行中,手機等通訊工具應處在振動或無聲狀態,無特殊原因,不得處理與會議無關的事項。
5、與會人員應嚴格保密紀律,不準隨意擴散會議內容及討論研究情況,失密、泄密要追究當事人責任。
陜西老年大學車輛管理使用制度
為了進一步加強和改進對車輛的管理,確保安全地完成出車任務,制定車輛管理使用制度如下:
一、車輛使用
1、使用原則
車輛的管理和使用本著因公用車,為事業服務的原則,節儉、高效、方便、實際。
2、使用對象
(1)校長用車;
(2)副校長、教務長上下班接送,工作用車;
(3)工作人員公務用車;
(4)接待用車;
(5)校領導指派的其他用車;
二、用車規定
1、校長車輛相對固定,直接指派司機出車。
2、副校長、教務長保證用車,由辦公室派車;
3、其他工作人員確需公務用車,經辦公室批準在用車不沖突的前提下,合理安排。
4、工作日內駕駛員不得應其他工作人員的要求而直接出車。
5、雙休日、節假日工作人員不得因私用車,確因特殊原因需用車,副校長、教務長用車需經校長同意,辦公室予以安排;其他工作人員用車,1天內由辦公室主任批準;2天以上須經校長批準。
6、駕駛員因私事用車或未經批準出車,駕駛員要在相關會議上作出檢討,同時每半天罰款200元,每一天罰款400元;發生交通事故由私自用車人自理。
三、管理辦法
1、西安城區以外出車實行派車單,駕駛員每次出車由辦公室嚴格登記用車人員、目的地、公里數,并由用車人員簽字。
2、駕駛員每月補助150元,不再享受車公里補助;西安地區以外出車,按照財務相關規定報領差旅費。
3、車輛實行集中管理,下班后及雙休日在西校區院內停放,節假日車輛封存。
4、車輛加油由辦公室發放油票和登記卡在指定加油站加油;司機不得在其他加油站加油。
5、車輛需修理的,應提前說明理由,待批準后到指定維修廠進行維修。否則,修車費用不予報銷。(外地出車除外)
四、駕駛員職責
1、遵守學校的各項規章制度,按時上下班,堅守工作崗位。
2、尊敬領導,團結同志,熱情服務,積極參加學校組織的政治學習和各項活動,并兼職做一些其他工作。
3、平時注意車輛維護、保養,始終保持車輛運轉良好和車輛干凈、衛生。
4、加強車輛保管安全意識,下班后車輛應嚴格按照單位規定的地點停放,不允許在其他地點過夜(外地出差除外),否則發生一切事故均由駕駛員個人負責。
5、謹慎駕駛,確保安全,嚴格遵守交通法規,杜絕違章和交通事故發生;發生交通事故以責論處,除保險公司賠償外,個人有責任的,駕駛員承擔相應的經濟賠償;違章罰款,一律由駕駛員自負。
6、因事因病須請假;無故拒不出車者,可停止駕車,停車期間扣發相關補貼;情節嚴重者,按有關規定處分。
陜西老年大學接待工作制度
為了切實加強接待工作管理,嚴格控制費用開支,依據上級有關規定,結合學校工作實際,制定本制度。
一、接待范圍
1、兄弟省(市、自治區)老年大學來我校考察、學習、調研的工作人員。
2、上級機關來我校檢查、指導、調研的工作人員。
3、各市老年大學及西安地區以外的分校來我校聯系工作的校級領導。
二、接待方法
1、兄弟省(市、自治區)老年大學校級領導來我校,由辦公室擬出接待計劃,經分管副校長同意,報校長審批后,由校長或分管副校長、教務長接待。
2、兄弟省(市、自治區)老年大學校有關工作人員來我校,經分管副校長、教務長同意,報校長審批后,由辦公室接待。
3、上級機關來我校檢查、指導、調研等工作,由辦公室擬出接待計劃,經分管副校長、教務長同意,報校長審批后,按批示意見辦理。
4、對外接待及校內重要活動需要安排就餐的,由辦公室拿出方案,報校長審批后,按批示意見辦理。
5、市級老年大學及西安地區以外的分校來我校學習、辦事等工作人員;由辦公室視情況擬出接待計劃,經分管副校長、教務長同意,報校長審批后,按批示意見辦理。
6、經校長、分管副校長批準的其他必要接待。
三、接待標準
1、兄弟省(市、自治區)老年大學校級領導來我校,原則上宴請一次,標準800元/桌左右。其他人員來校,如需宴請,標準500元/桌左右。
2、兄弟省(市、自治區)老年大學負責同志來我校,由校長或副校長、教務長出面,有關處室陪同。上級領導來我校,由校長或副校長、教務長出面陪同;其他人員來我校,出面接待領導及陪同處室,按審批意見視情況而定。
3、兄弟省(市、自治區)老年大學來我校,車輛由辦公室安排,參觀門票、講解費等按批示視情況而定;其他人員接待一律不負責車輛及門票等費用。
4、接待時因工作關系確需減免住宿費用的,需經校領導審定,其他一律自行結算住宿費用。
5、我校的接待費用,按財政部門《關于行政事業單位業務招待費列支管理規定》,在財政廳下撥的事業經費中列支。
四、其他事宜
1、校領導因公外出,購買機票、火車票由辦公室辦理,并負責接送。其他人員出差自行安排。
2、兄弟省(市、自治區)老年大學負責同志來我校,視情況贈送具有地方特色的紀念品,價格控制在150元以內。上級領導來校檢查,如需贈送紀念品等,需經校領導同意。
3、接待工作中如遇特殊情況,應及時向校領導匯報,按校領導意見辦理。
4、非公務性來陜或與我校工作非相關的客人,不得以老年大學名義接待。
5、接待工作有關財務報銷事宜,按財務管理制度執行。
陜西老年大學國有資產管理暫行規定
為了進一步加強我校的國有資產管理,保證國有資產的合理和安全、完整,依據《中華人民中共和國會計法》和國務院及陜西省關于國有資產管理的有關規定,結合我校實際,制定本規定。
一、國有資產管理范圍
(一)專用設備:復印機、計算機、筆記本電腦、打印機、掃描儀、傳真機、音響設備、鋼琴、電鋼琴、電子琴、電視機、空調、照相機、影碟機、刻錄機、攝像機等。
(二)一般設備:辦公桌椅、沙發、柜子、床、資料架及文體用品等。
(三)圖書資料:公用書籍、資料、期刊、軟盤、錄音(像)帶、照相底片等。
(四)低值易耗辦公用品,紙、墨水、鉛筆、圖形針等。
(五)汽車等交通運輸工具。
二、國有資產的管理職責
資產管理工作,由辦公室指定專人負責,各處室協助管理所使用的器材、設備(包括各教室設備)。
(一)建立健固定資產明細帳和固定資產卡片,嚴格審核票據,及時辦理登記手續,做到底帳明確,庫存清楚。
(二)嚴格管理制度,做到購置有審批,配置有登記,管理有專人,借還有憑證。實物不丟失,登記不遺漏,使用不浪費。
(三)對需維修的設備應及時維修,使其保持完好,安全狀態。購置低值易耗的辦公用品,事先請示,堅持厲行節約,精打細算。
(四)合理配置辦公用品,不得擅自變更或處理,不得據為己有。固定資產的借用,需分管校長批準;一般性的日常用品借用,由辦公室主任批準。固定資產的調撥由辦公室提出擬辦意見,經分管校長同意后,校長辦公會或校務會議決定。
(五)定期進行財產清理,財務保管人員調離工作崗位,應辦理移交或歸還手續,財務賬目不清,公物丟失的,未查清原因不得辦理調動手續。
三、國有資產管理制度
(一)采購、登記
1、低值易耗的辦公用品,有辦公室統籌計劃,征得分管校長后實施,并指定2人以上購買,數量金額按財政廳有關規定執行。
2、購置政府采購項目的辦公用品和設備,辦公室擬出計劃,經分管校長同意,校長辦公會研究決定后,報省財政廳審批。省采購中心采購,計劃一般應在實施前一個月報送。維修工程計劃一般應在三個月前報送。
3、資產購置后,應入庫并分類登記、管理。對領用出庫的固定資產(單價價值500元以上或單價價值不足500元,但使用期限一年以上的固定資產)及重要設備和器材,逐件填寫固定資產登記卡,使用時限,并由使用人簽名,用后歸還。
4、處室(包括教室)配置的桌、柜、電腦、空調等固定資產,由各處室使用人員填寫使用單,處長簽字一式3份存查,所在處(教室)辦公室各存1份。
(二)使用、維修
1、愛護資產,按說明規定程序操作,注意愛護保養。如因保管不善或違反操作程序造成的損壞、丟失,應照價賠償。
2、資產維修或更換,如屬產品質量問題或因超過使用年限出現破損,應及時向辦公室報修或報廢。
3、保管人員不得私自借出公有資產,否則應追究其責任,如有損壞、丟失應予以賠償。
(三)盤查、報批
1、每年年底前盤查資產,盤查工作由辦公室組織,盤查結果及時向分管校長及有關處室報告。
2、資產報廢、報損及需要處理而變更產權時,有辦公室提出意見,分管校長同意后,由校長辦公會決定,再按規定報有關部門批準。
3、資產報廢、報損或做其它處置后,應及時、準確登記,將收回移交辦公室財務,并由財務對固定資產帳目進行調整。
(四)檢查、獎罰
1、使用資產處室(教室)及相關人員應經常檢查資產使用情況,發現問題及時處理。對損壞或盜竊國有資產,給國家造成重大經濟損失的,按有關法律法規追究責任。
2、嚴禁利用公有資產干私活,拉關系。違者視情節批評教育、處以罰款或紀律處分。
3、對保護國家資產、避免造成重大損失的處室和個人,予以表彰和獎勵。
陜西老年大學臨時工聘用管理暫行辦法
為加強對臨時用工的管理,提高臨時用工的效率和質量,根據《中華人民共和國勞動法》和陜西省各級勞動行政部門對臨時用工管理的相關規定,結合我校實際,制定本辦法。
第一條 臨時工是指因短期工作和個別工種的需要,臨時聘用的非正式職工。
第二條 聘用臨時工必須按照急需、短期的原則,嚴格控制使用范圍和人數。
第三條 臨時工應符合以下基本條件:
(一)思想品德好、工作責任心強、遵紀守法、服從管理、遵守學校各項規章制度;
(二)身體健康,能勝任所承擔的工作;
(三)年齡滿18周歲,男性不超過55周歲,女性不超過50周歲,應持有中華人民共和國《居民身份證》;
(四)具有高中以上學歷;
(五)從事技術性工作者,應具有專業技術等級證書,要求技術嫻熟、精良;
第四條 辦公室根據本《管理暫行辦法》負責審查、選招臨時工;組織臨時工勞動合同的簽訂;具體安排臨時工的工作;對臨時工進行思想教育、崗前培訓、工作考核、違紀違規處理等日常性管理工作。
第五條 臨時工按照學校辦公室安排的崗位上崗工作。辦公室制定其具體工作職責。
第六條 所聘用臨時工必須在一個月內與學校簽訂勞動合同,合同期限從試用期計算。
第七條 簽訂勞動合同應遵循平等自愿、協商一致的原則,按照《合同法》及相關的法規政策辦理。
第八條 每期勞動合同期限不超過一年。期滿后根據考核成績確定是否續簽合同。
第九條 臨時工因違紀、犯法被除名、勞教或受刑事處罰的,勞動合同自行終止。
第十條 臨時工實行崗位工資。工資標準按雙方所簽合同規定標準辦理。工資根據考核、考勤情況,報辦公室審批后由財務按月發放。
第十一條 臨時工按不同崗位要求實行不同的工作時間。
第十二條 臨時工有權享受國家法定節日,如因工作需要值班,應增加報酬。
第十三條 臨時工可以按國家規定享受婚假、喪假、產假。超出規定假期的,經批準可按事假處理,事假不發工資。
第十四條 臨時工工作滿一個月并簽訂勞動合同后,按陜西省有關規定參加社會保險。保險金由用工單位及臨時工個人按規定比例共同繳納。
第十五條 臨時工因工傷亡,按國家相關規定處理。
第十六條 根據國家勞動保護條例和工作崗位的需要,臨時工在崗期間享受有關勞動保護待遇。
第十七條 校辦公室對臨時工每半年進行一次崗位工作考核,考核結果由辦公室備案。
第十八條 考核不合格的臨時工應予解聘。
第十九條 本辦法由學校辦公室負責解釋,自印發之日起執行。
陜西老年大學印章使用管理制度
為了加強學校的印章管理,保證正確用印,制定本制度。
第一條 印章是陜西老年大學的標志和憑證,代表陜西老年大學的形象,由辦公室指定專人嚴格管理。
第二條 印章包括:陜西老年大學公章,陜西老年大學鋼印,陜西老年大學財務專用章;校長條章,法人代表印鑒;陜西老年大學辦公室公章;陜西老年大學教務處公章;陜西老年廣播電視大學公章,陜西省老干部黨校公章。
第三條 使用印章必須履行審批程序。
1、加蓋學校印章須經校長或副校長簽字批準。
2、陜西老年大學鋼印及校長條章,主要用于學員畢業證及有關證件。加蓋鋼印及校長條章須經校長或副校長批準。
3、陜西老年大學財務專用章主要用于財務事項,加蓋財務專用章須經校長或副校長批準。
4、法人代表印鑒主要用于財務、證件等對外業務,加蓋法人代表印鑒須經校長批準。
5、加蓋辦公室公章須經校長、副校長或辦公室主任批準。
6、陜西老年大學教務處公章主要用于校內事項,加蓋教務處公章須經校長、副校長或教務處長批準。
第四條 印發的文件蓋章,應檢查原稿有無領導簽字;加蓋印章的文件份數要與原稿標明的份數相同。無領導簽字或超出的份數不予蓋章。
第五條 發出的函件應字跡清楚,文字規范,對函件字跡潦草、詞句含混、內容錯誤的,應抄清或修改后再行用印。對不符合用印規定的函件不予用印。
第六條 印章管理人員不得在空白紙上加蓋印章。
第七條 用印應端正、清晰,印章下沿稍壓落款年月之上,即“齊年蓋月”。
第八條 代章用印,須經校長簽字批準,并在落款后注明“代章”字樣。
第九條 印章管理人員休假或外出,應將印章、介紹信、便函本、登記簿等交由臨時指定人員管理。臨時指定的印章管理人員,應嚴格按照本規定管理印章及用印。
第十條 建立加蓋印章登記薄,對加蓋印章的種類、時間、事由、審批等情況逐件逐事登記。
陜西老年大學工作人員請銷假制度
為了加強組織紀律性,建立良好的工作秩序,保證工作任務的完成,特制定以下請銷假制度:
第一條 嚴格遵守學校的作息時間,按時上下班,不得遲到早退。
第二條 工作日內,因病,因事不能上班或需離開工作崗位時,要提前請假。
第三條 校級領導請假由校長批準。處長(主任)請假三天以內的,由分管領導批準;三天以上的經分管領導同意后,由校長批準。工作人員請病、事假時間在一天以內的,由處(室)負責人批準;二天至三天的,經處(室)負責人同意后,由教務長批準;四天至七天的由分管校長批準;七天以上由校長批準。
第四條 請病假、事假在三天以上的,都要填寫請假條,經批準后,報辦公室登記。請假期滿后上班主動銷假。
第五條 請病、事假在一天以上及遲到早退的,由科室登記,按月報辦公室。
第六條 每人全年累計請事假超30天,病假超60天,不得參與年度考核并不確定考核等次。
陜西老年大學公務卡結算實施辦法
為了進一步適應國庫集中收付制度改革,規范機關財務管理,提高公務支出透明度,控制現金流量與現金風險,根據《陜西省財政廳、人民銀行西安分行、陜西省監察廳關于印發〈陜西省省級預算單位公務卡管理暫行辦法〉的通知》(陜財辦庫〔2007〕34號)精神,結合我單位財務管理和資金結算實際,制定本辦法。
一、公務卡的概念和結算方式
公務卡是金融機構為本單位在職的正式職工(以下簡稱職工)以個人名義開立的具有一定透支額度與透支免息期的貸記卡,職工個人作為持卡人并承擔相應法律責任。
公務卡結算方式是指我單位財務部門與職工之間的結算方式。是財務部門將職工在公務活動中使用公務卡刷卡消費、現金消費的資金,或者職工因公借款,通過單位零余額賬戶和發卡銀行劃入職工公務卡的方式。
二、公務卡消費使用的范圍
公務卡可用于公務活動的刷卡透支消費,接收財務部門劃轉職工墊付現金的公務消費報銷資金,以及接收因公借款的劃轉資金。
使用范圍包括可以使用公務卡刷卡結算的,原來使用現金結算和轉賬支付的小額公務支出,如支付辦公費、印刷費、差旅費、會議費、招待費、水費、電費、交通費、勞務費等零星費用。
本單位公務卡不用于個人消費。
職工應盡量在具備刷卡結算條件的單位購買商品和服務, 不斷減少現金結算的公務消費。
三、公務卡辦理和使用中的有關規定
1、職工可以按照銀行規定用公務卡提取現金,但不得透支提取現金。因透支現金導致發生的手續費、利息、罰息等費用,均由職工本人承擔。
2、公務卡實行免費開卡、免收年費、免擔保、免開存款賬戶、到期免費換卡。
3、公務卡具有一定的透支額度。我單位確定的公務卡透支額度為2萬元。
4、公務卡具有20—50天的透支免息期和固定還款日期。透支免息期和固定還款日期按照發卡銀行相關規定執行。
5、公務卡的卡片和密碼均由職工個人負責保管。公務卡遺失或損壞,由職工個人及時到單位財務部門提出申請,由財務部門通知發卡行補辦。
四、公務卡消費結算的基本程序
1、職工使用公務卡,在具備刷卡結算的商家購買商品和服務,并取得發票,通過POS機刷卡,將透支消費信息傳致發卡銀行。
2、職工憑購買商品和服務的發票及POS小票,辦理公務卡結算資金的報銷。報銷時應當按照單位財務管理制度的規定填寫專用報銷審批單,并附相應報銷憑證,按照規定的程序報請審批和報銷。
3、財務部門按規定對公務卡消費憑證進行審核,對經審核同意報銷的公務消費信息,由財務人員通過國庫集中支付系統編制“還款明細表”,加蓋單位財務章,提交給發卡銀行。同時,在公務卡的免息還款期之前,按相同支出預算科目匯總生成授權支付令,提交零余額賬戶開戶行,將資金劃入發卡銀行。發卡銀行收到“還款明細表”和資金后,再分解到各個職工公務卡。
4、發卡銀行在收到我單位劃撥資金和“還款明細表”信息的當日,將資金分解到公務卡賬戶,并將分解劃款的明細和匯總表回執蓋章后,送財務部門作為記賬、對賬的依據,同時將劃款信息通過手機短信告知收款職工。
5、若因公務卡掛失等原因導致發卡行當日無法將資金劃轉到公務卡賬戶的,發卡銀行將與財務部門聯系核實,于第二個工作日上午重新將資金劃轉到公務卡賬戶。
6、財務部門編制“還款明細表”的電子信息與紙質信息必須確保一致,必須從國庫集中支付系統中直接打印,不得使用另行編輯或下載修改的“還款明細表”。
五、現金墊款消費和借款
不能實行公務卡刷卡消費和轉賬結算的公務支出,職工可先行墊付現金或向財務部門借款支付。
職工墊付現金消費后,按照規定程序審批,送財務部門審核報銷。若現金金額較大,職工可以先向單位借款,職工在公務支出報銷手續完畢后,再向財務部門沖抵其借款。
財務部門結算現金報銷款和職工借款的方式與職工公務卡消費報銷資金的結算方式相同。
六、公務卡結算報銷中應注意的事項
1、一項經濟業務中,如果同時有轉賬結算、現金結算和公務卡結算,應根據不同的結算方式,分別填制報銷憑證審批報銷,以便于財務部門、職工與銀行對賬和賬務處理。
2、職工在財務部門交付報銷憑證時,應辦理報銷憑證登記手續,注明現金消費、因公借款或刷卡消費及刷卡消費的時間,以明確責任,便于提示劃款和查詢資金到賬情況。
3、職工使用公務卡結算的各項公務支出,必須提前至少五個工作日以上在規定的免息還款期內,到本單位財務部門報銷。
七、實行公務卡結算方式后的財務管理
1、實行公務卡結算方式不改變本單位的現行財務管理制度與報銷基本流程。
2、單位職工使用公務卡消費結算的各項支出,在單位財務部門審核報銷之前屬于個人消費行為,報銷時,單位財務部門應按照現行財務管理制度對持卡人的刷卡消費行為進行合規性審核,對符合報銷條件的部分予以報銷;不符合報銷條件的部分,由持卡人自行償還。
3、職工使用公務卡應樹立良好的信用意識,在免息期內按時報銷還款,如因報賬不及時,超過了還款日期而產生的罰息,由職工本人承擔。
4、因調離、退休等原因離開本單位, 應按單位要求清理公務卡項下債權債務,停止公務卡的使用。
5、對于個人消費公務卡透支而產生的法律責任均由個人承擔。
八、本實施辦法從發文之日起執行。
陜西老年大學專用設備管理辦法
為了加強國有資產管理,保障國有資產的合理使用,更好地服務工作,依據《會計法》和省財政廳、國資局《行政事業單位國有資產管理辦法》等規定,制定本辦法。
一、專用設備管理范圍
專用設備包括:復印機、計算機、筆記本電腦、打印機、掃描儀、傳真機、音響設備、鋼琴、電鋼琴、電子琴、電視機、空調、照相機、影碟機、刻錄機、攝像機等。
二、專用設備管理職責
(一)專用設備管理工作,由校辦公室指定專人負責,各處室協助管理所使用的專用設備。
(二)建立健全專用設備明細帳和專用設備卡片,做到配備有登記,管理有專人,借還有憑證,實物不丟失,登記不遺漏,使用不浪費。
(三)合理配置專用設備,不得擅自變更或處置,不得私自外借,不得據為己有。專用設備的借用,需辦公室主任批準。
(四)專用設備誰使用、誰維護保養,使其保持完好、安全狀態。對需要維修的設備由辦公室專人聯系維修。
(五)愛護設備,按照說明規定程序操作,如因保管不善失盜或違反操作程序造成損壞,要照價賠償。
(六)嚴禁工作人員利用學校專用設備干私活,拉關系。如有違反,將追究相關人員責任。
三、此辦法由校辦公室負責解釋。